管理规定

一、图书馆入馆须知

二、图书馆图书借阅管理规定

三、图书馆普通阅览区管理规定

四、图书馆工具书、期刊报纸阅读管理规定

五、图书馆图书赔偿规定

六、图书馆电子阅览管理规定

七、数字资源使用指南

八、图书馆控烟管理规定

九、图书馆培训室、研究室管理规定

十、图书馆报告厅使用管理规定

十一、图书馆存包柜使用管理规定

十二、图书馆用火用电安全管理规定

十三、项目经费购置图书资料办理入库管理办法


一、图书馆入馆须知

一、读者凭本人有效一卡通或社会读者卡刷卡从闸机通道入馆,离馆时请走防盗仪通道。

二、一卡通或读者卡仅限本人使用,转借他人引起的一切后果由卡拥有者承担;如一卡通不慎遗失请立即到信息中心挂失并及时补办,若社会读者卡遗失,请及时持本人有效证明至图书馆总咨询台办理挂失和补卡手续;补卡需缴纳工本费12元,遗失至挂失之间产生的后果由该卡拥有者承担。

三、读者进入阅览区可将携带的书包、电脑包等物品存放于存包柜内;个人贵重物品请自行妥善管,以避免造成不必要的损失。

四、保持图书馆安静,请勿在馆内喧哗或朗读;入馆后请将通讯设备调至震动或静音,阅览区内请勿拨打或接听手机。

五、图书馆是重点防火单位,为确保安全,严禁在馆内任何区域吸烟或用火,发现违反者将通知所属单位并处以暂停入馆的处罚,故意违反或不听劝阻者将报警处理。

六、请读者共同维护馆内清洁卫生,不得随地吐痰或乱扔废弃物。

七、请爱惜馆内书籍及各类设施设备,禁止涂抹刻画或拆卸设备,丢失图书、损毁公物等按照馆内相关规定予以赔偿。

八、从书架上选取的图书请勿自行放回书架,阅览后请将图书放在阅览桌上或放在各楼层咨询台处,以便于工作人员收纳整理。

九、未经许可,严禁在馆内外张贴或散发广告及其他宣传品。

十、遵守馆内秩序,请勿随意挪动阅览桌椅,不得用物品抢占或隔夜占据阅览座位,不要隔夜占用存包柜存放各种物品;当天闭馆后统一清理,所有滞留于存包柜及阅览区馆内的物品都将被处理,一旦发生丢失或损坏,后果自负。

十一、借阅图书时请核对还书日期并及时归还,超期需遵守处罚规定。

十二、做文明读者,自觉遵守本馆各项规章制度,支持馆内工作人员按章办事。


二、图书馆图书借阅管理规定

一、读者凭本人有效一卡通或社会读者卡借书,专人专卡专用,请勿将转借他人或借用他人证件借阅图书资料。

二、借阅册数规定:一般社会读者2册,信息员读者4册,学生6册(文学类2册),教职工10册(文学类4册)。

三、借阅期限:一般社会读者和学生为90天,信息员读者和教职工为180天,到期前读者可以通过网络或前台申请续借一次(60天);一旦出现逾期,则系统将自动停借,停借期与逾期时间相同。

四、从书架上选取的图书请勿自行归架,阅览后请放在阅览桌上、各楼层咨询台处或自助还书机筐内,以便于工作人员收纳整理。

五、读者选好的所有图书资料,必须通过自助借书机或二楼大厅的总服务台办理借书手续,未办理借阅手续携书出馆者按私自夹带处理。非故意者予以教育警示,有意为之或再次违反给与暂停借阅半年处罚,情节严重者通报单位或报警处置。

六、读者借书时检查是否存在污损、撕剪、缺页等情况,如果发现请及时向工作人员声明,由工作人员注明实际情况,以免引起争议。

七、学生或教工读者离校时,需先结清前期图书,持一卡通到图书馆办理注销手续。原卡注销后如需继续借阅图书,可至总咨询台办理社会读者卡。


三、图书馆普通阅览区管理规定

一、原则上读者进入阅览区域不能携带除学习用品以外的其他物品,确实必须携带时,可携带少量无异味、无污染的物品;馆内禁止携带和食用产生较强气味、碎屑、噪音、污染的物品;注意维护环境卫生,严禁随地吐痰,请勿乱丢杂物。

二、保持安静,请勿聚众闲聊或喧哗;请把手机铃声关闭或调至震动,以免影响他人阅览。

三、爱护公共财物,请勿污损桌椅等公物,严禁在墙壁上刻划、踩踏,损坏公物需按照原价赔偿。

四、请勿在图书上批改、圈点、撕页、裁剪,对故意损坏图书者,必须修复至图书原样或购置相同的新图书,对于不服从管理或多次故意损毁图书者,将被取消入馆资格。

五、读者阅览完毕请勿将书籍放回书架,可将读物放置在阅览桌上,或放在各楼层咨询台处,由工作人员统一归位。

六、尽量不要将本楼层图书拿至其他楼层阅读,以保证图书有序排放。

七、请使用馆内提供的插座给笔记本电脑和手机充电,不得私自接拉各种电源和插座。

 

四、图书馆工具书、期刊报纸阅读管理规定

一、除学习用品以外,读者进入本区域不能携带其他物品,饮品只限带白开水。饮料、零食、书包等物品应存入存包柜。

二、工具书、期刊报一律不外借,只限馆内阅读。

三、爱护图书资料,凡有污损、撕页,视情况进行赔偿;私自携出馆外给予通报,并暂停三个月借阅。

四、保持安静,请勿聚众闲聊、喧哗。请把手机铃声调至震动,以免影响他人阅览。

五、维护环境卫生,请勿在阅览区域吃零食,随地吐痰,乱丢杂物。

六、爱护公共财物,请勿污损桌椅等公物;请勿在墙壁上刻划、踩踏,如损坏公物按照原价赔偿。

七、阅览完毕,将读物放置在桌上,由工作人员统一归位,严禁乱放。

八、请勿将本区域放置的图书、期刊、报纸等资料携带至其他区域,保证书刊有序排放。


五、图书馆图书赔偿规定

一、图书遗失或损坏,本人应及时到图书馆总服务台办理相关手续。

二、遗失图书,应购置与原书相同的书籍替代,如果确实无法购置到与原书相同的书籍,可以通过购置内容相近的书籍进行替换,但是新购置书籍价格不能低于原书籍,且事先要与总服务台馆员协商确认后实施。但是对于多卷册图书,如果遗失其中一本且不能购置到相同书籍,则需置换全套书籍,置换后未遗失的其它书籍可交于该读者自行处置。置换的图书必须为正规出版物,且获得途径合法,否则读者自行承担法律后果。系统核实且完成手续后,可办理还书。

三、非故意损坏图书,但不影响阅读时,读者需自行或委托专门人员尽可能修复原书状态;对于撕毁严重(影响阅读)且确实无法修复的,按遗失图书处理。

四、故意损坏图书或除掉磁条、射频卡等标志物,一经发现立即收缴读者卡,问题严重者将报送公安机关处理。

五、图书逾期未还,系统将暂停该读者的借书资格,待还书后系统将依据超期的最长时间生成暂缓借书期,暂缓期满后方可继续借阅。


六、图书馆电子阅览管理规定

一、读者凭本人有效一卡通或社会读者卡在电子阅览区内上网阅览,一人一机位,不能利用物品为自己或他人占用机位,也不能借他人的卡上机或替代他人划卡上机,否则将承担可能发生的一切后果。

二、读者上机前请检查电阅桌椅及计算机,发现损坏应立即向管理员报告,未事先报告设备损坏将由使用者承担赔偿责任。如有操作、使用方面的疑问请咨询管理人员寻求帮助。

三、请读者自觉维护电阅区卫生、安全和良好的上机环境,按要求将个人物品放在存包处,严禁携带零食、饮料等进入电阅区。

四、请保持安静,不得打闹喧哗或大声交谈,阅读多媒体资料时请佩戴耳机,以免影响他人。

五、未经管理员允许不得在电阅机上使用自行携带的光盘、软盘、U盘、耳麦等设备,严禁打开电脑机箱,拆装键盘、鼠标等计算机配件,人为损坏机器设备、附件、光盘,以及座椅等,须购置相同物品赔偿或限期修复正常。

六、上机上网须遵守国家有关法律、法规及有关规定,遵守图书馆的各项规章制度和遵守社会公德,严禁浏览、下载反动、黄色及各种内容不健康的网页;禁止未成年人玩游戏;避免降低网速,管理员有权阻止大流量下载影视资料。

七、上机人员必须遵守馆内秩序,服从管理员的管理,请在管理人员指定的位置上机操作,未经管理员同意不得更换座位,下机后请把椅子、耳机放回原处。

八、光盘借阅者持本人有效一卡通或读者卡至电阅管理员处办理借阅手续;取到光盘时应及时检查是否有划痕过深、盘片开裂、护层损坏、无法读取等情况,并向管理人员说明;借阅的光盘只限当天在电子阅览区使用,下机及时办理归还手续,不得将光盘带出图书馆;人为损坏光盘须通过购置原盘或通过正规渠道制作合法副本赔偿。


七、数字资源使用指南

数字资源是指国内外出版商出版发行、由图书馆或相关联盟购买的具有使用权的网络正式出版物,并可通过图书馆网站访问或下载的数据库、电子期刊、电子图书、课程、视频、图库等数字资源。我馆现有电子图书140万册,通过购置自建、联盟共享、OA获取、推广试用等方式引进各类数据资源库80多个(包括EI、SCI、DII、SPRINGER等国际高端外文数据库)。为了保护数字资源的知识产权,保证广大合法用户的正当权益,图书馆要求各使用单位和个人遵守知识产权的相关法律,并依据数字资源的有关规定使用。

1、本馆数字资源对持卡读者全面开放,个别专业数资源需要授权账号方可使用,读者如有需求可向图书馆读者服务部提出书面申请,经审核批准后授权使用。有关资源情况及授权申请条件等信息将在图书馆通知公告及微信公众号中发布,敬请关注。

2、未经批准不得使用网络下载工具批量下载具有版权的数字资源,不得设置代理服务器阅读或下载电子资源;不得连续、系统、集中、批量地进行下载、浏览、检索数据库等操作。未经许可不得将授权的个人网络帐号提供给非本馆读者使用,发现后将封停账号。

3、严禁利用授权账号及获得的文献资料非法牟利,一经发现将报送所在单位并建议给予党纪政纪处分,情节严重者将追究法律责任。

4、由于图书馆数字资源较多,我们将其分成八类以便于读者快速查找,每种类型的资源简要描述如下:

1)     外文数字资源:外文重要电子书、刊等资源,包含EI、SCI、DII、SPRINGER等国际论文和专利文献检索。

2)     电子书刊资源:社科类中文电子书、刊等资源,包括百度文库、书香亦庄、超星电子书等。

3)     多媒体学习库:专业技术与技能学习资源,包括各类课程、考试和视频等资源。

4)     专业资讯工具:专业数据分析、中文论文检索及查重等资源,包括知网、维普、EPS、期刊发现等。

5)     党群政策资源:国家政策、中央精神、治国方针等资源,包括十九大精神、治国理政等专题。

6)     网图共享资源:北京高校网络图书馆联盟提供的资源,包括国务院研究发展中心信息、中国经济信息、创业就业信息等资源。

7)     免费开放资源:开放的、同行评议过的科学论文、研究报告等学术文献组成的资源。

8)     试用电子资源:本馆未采购的资源,对读者开放部分访问权限,通过试用效果考查是否值得购置的资源。

请广大读者根据需要在对应的类型中查找资源。资源提供形式分为包库版和镜像版两种,包库版资源需访问数据商的网站和数据库,镜像版只需访问我馆的网站和数据库即可。

2、资源访问方法:

IP地址范围内访问方法:是指在制定区域内可以直接访问图书馆数据库资源,除个别资源外,都不需要登录,制定区域包括校园内、北京亦庄生物医药园分馆、北京经济技术开发区机关书屋分馆和经开股份分馆的三个区域(股份、工大、亦城)

校外访问:(注:EI、SCI、DII、SPRINGER四个外文数据库不支持校外访问。)

方法一:打开我校图书馆门户网站主页,单击“校外访问”按钮

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校内教工键入工号和密码;学生输入学号和密码;社会读者输入卡号和密码即可开始访问资源。此方法能访问的资源数量与种类,根据每年本馆采购情况进行调整。

方法二:如果读者不想通过图书馆门户网站,直接访问某个资源库网站,则需要账号和密码。账号和密码的获取方法如下:

1)     资源简要说明中注明:“校内注册校外访问”的资源库可以在校内访问时进行注册账号,以后就可以在校外任何地方访问该资源,登录使用时权限与校内访问一致。

2)     个别资源需要想图书馆读者服务部提出申请,获得审核批准后方可获得账号密码。此方法仅针对:知网、维普、万方、百度文库、知识视界、青少教育资源。

3)     上述校外访问的方法为本馆向馆内读者免费提供。通过上述获得的账号,使用期限为一年,如果本馆不再采购该资源,对应的账号将失去访问权限。

4)     如果读者确实需要在校外访问:上述未涉及的资源和账号失效的资源,请自行联系厂商解决。

运行保障部电话:87220836  王老师、马老师

八、图书馆控烟管理规定

图书馆是读者读书学习的公共文化场所,也是消防部门规定的一级防火单位。为了给广大读者创造一个文明健康的学习环境,消除图书馆火灾隐患,根据《北京市控制吸烟条例》和消防安全制度,特制定本规定。 

一、禁烟范围:图书馆全楼所有区域(含卫生间和楼梯间)。

二、管理职责:

1. 图书馆所有机构均对图书馆的禁烟负有监督与管理职责;

2. 馆内所有工作人员(含保安、保洁人员)应对所管辖区域进行日常巡视检查,及时发现和处理相关问题。

三、责任与义务:

1. 各区域工作人员切实履行规定的职责,及时发现并有效制止吸烟行为,对于出现的问题必须做好记录并上报备案。

2. 在馆读者有义务自觉遵守禁烟的规定,并负有相互监督的权力。

四、违反禁烟规定的处理:

1. 首次违反本规定的读者给予批评教育,做出书面承诺并登记备案;再次违反本规定的读者,在批评教育的基础上进行馆内通报,并限制入馆3个月。

2. 工作人员违反本规定者,做出书面检查并在部门范围内通报批评;再次违反者将在考核中扣3-5分。

3. 对因违反本规定情节严重或拒不接受批评教育者,将移交学校保卫部门处理,造成危害后果的将依法追究民事或刑事责任。


九、图书馆培训室、研究室管理规定

一、图书馆培训室、研究室由图书馆办公室负责管理,使用人需向图书馆办公室提出使用申请。

二、培训室、研究室供本校师生、访问学者使用,主要用于科学研究、教学培训等,不作其它用途。

三、培训室、研究室使用按申请时间排队,一般可提前一周预约。使用人需在使用当日持一卡通到图书馆办公室办理登记,使用完毕后由馆办工作人员查验培训室、研究室设备、公物完好后返还一卡通。

四、使用时间为每日8:30—15:00,周末及节假日不开放。

五、培训室、研究室内严禁吸烟、进食;请勿大声喧哗;不在室内随意张贴;不得使用私人携带电器(电脑、手机除外);请勿携带个人财物或贵重物品进入研究室、培训室,如有遗失,后果自负。

六、爱护室内设施,如在使用期间造成培训室、研究室内家具、设备等损坏,需按原价赔偿。


十、图书馆报告厅使用管理规定

一、校内各部门使用图书馆报告厅需提前一周向图书馆运行保障部提出书面申请(校外单位如需使用报告厅应由校内对接部门提出),经相关审批后排入报告厅使用安排表。

二、确定后时间后主办方如需调整,须重新办理审批手续;如遇学校或上级使用报告厅而发生冲突,由运行保障部负责调整和另行安排。超过200人的活动必须填写大型活动安全预案并经学校保卫处审批;如果活动内容与文化宣传或意识形态相关,应事先经党委宣传部审批。

三、各使用单位负责会议的组织和会场布置,如果使用报告厅设备,需配提前联系报告厅管理人员调试设备;主办方如果需自带灯光、音响、大屏等外设,须提前填写电力负荷表并核准。未经批准,使用者不得随意改变厅内设施设备位置,不得将厅内物品携带出厅外。

四、图书馆报告厅主要用于召开大型会议及各类学术报告,原则上不接待少于150人的会议或比较喧闹的文体类活动。

五、图书馆禁止随意悬挂张贴海报、通知、横幅等宣传品,使用部门如需放置、悬挂会议所需物品,须经相关审批手续后放置于指定区域,结束后应及时清理宣传品、悬挂物。

六、图书馆内所有区域严禁吸烟,报告厅内禁止携带除矿泉水、纯净水以外的饮料或食物进入。爱护公共设施,如有污损座椅、损坏家具设备等,按照原价赔偿。离开图书馆一层区域时,请走防盗仪器通道出口。


十一、图书馆存包柜使用管理规定

一、图书馆存包柜用于读者临时存放书包、书籍、饮食等个人物品,贵重物品和现金请读者随身携带、自行保管。

二、读者凭本人一卡通或社会读者卡刷卡使用存包柜。

三、存包柜内严禁存放易燃、易爆、有毒或腐蚀性等危险物品,如违反规定造成不良后果,由安保部门追究存放者的责任,后果严重时报公安机关处理。

四、为保障安全,图书馆工作人员每日闭馆前要统一清空存包柜,所以请读者在离馆前务必及时将所存放物品带走,隔夜存放个人物品遗失由读者自行负责。

五、使用存包柜时,如遇故障,请与图书馆总服务台工作人员联系,可凭本人有效证件及存放物品描述开锁领取物品,并做登记。

六、爱护公共财物,如发现人为造成存包柜损坏的,由损坏者照价赔偿。


十二、图书馆用火用电安全管理规定

由于图书馆被列入重点文物单位,为了确保图书馆的消防安全,特制订本规定,进入图书馆的所有人员必须严格遵守。

 

一、 图书馆内所有区域严禁吸烟,详见《图书馆控烟管理规定》。

二、 在馆内严禁使用火柴、蜡烛、打火机、喷火枪等明火设备;严禁携带易燃易爆物品(烟花爆竹,汽、柴、煤油,含酒精类喷雾剂等),以及强酸、强碱、有毒有害液体入馆;严禁使用电炉、电热毯、热得快、小太阳等具有安全隐患的电器;严禁电动自行车、三轮车、平衡车、滑板车等进入馆内任何区域或对其电池进行充电。上述行为一旦发生,将收缴相关器具或物品,责任人需写出书面说明并接受进一步处理。

三、 禁止私自拉接电线,不得使用不符合安全标准的用电器材或超负荷使用插座、接线板、接线排等电气设备。一经发现必须立即整改,同时给予责任人警告并记录在案。

四、如果确实需要电气焊等工作,必须办理施工许可证,制定严密的防范措施,且由具有合格资质的人员操作。

五、全体馆员必须牢固树立安全防范意识,除自身严格遵守各项安全规定之外,有接受安全教育和培训、开展安全宣传的义务,同时兼负安全管理职责:注意发现安全隐患、及时消除或上报问题。



十三、项目经费购置图书资料办理入库管理办法

根据学校财务与资产的相关规定,因教学、科研等需要使用北京市财政专项(含校内专项)经费购置的图书资料,报销前需办理图书入库手续。报销人员办理入库手续时请务必携带:填写完整的支出凭单、购书发票、购书明细,以及所购图书,到图书馆资源建设部办理入库手续。

一、项目经费购书要求

1、购买图书前请先查阅馆藏情况,若不方便或无法确定,请联系图书馆资源建设部并提供想要购买图书的信息,包括:图书题名、作者、出版社、ISBN、单价等字段,由馆员进行查重操作,避免由于重复购买而造成不能入库的情况。

2、原则上每种图书购买复本量为2-3册,特殊需要超过5册复本量时请向图书馆资源建设部提出,并需要经馆长或馆务会批准后实施。

3、鼓励购买相关专业类书籍,尽量避免教材类图书(使用超过三届以上的优秀教材除外);教师主编的教材可以进入杏坛文库收藏,并给予适当奖励;尽量购买知名度较高出版社出版的图书。

二、办理入库具体流程

1、报销人员与图书馆工作人员一起对图书与售书单位提供的明细及支出凭单上报销金额进行核对。

2、办理入库:核对无误后,由图书馆专门负责人员签字盖章,完成入库手续;如有误,则必须纠正后方可办理入库;入库后办理报销手续。

3、图书的使用:办理入库的图书将作为馆藏图书存放于图书馆内统一管理。经工作人员对图书完成数据著录、各项加工、典藏入库后,与其他馆藏图书一样,均凭本人借阅证阅览或办理借出后使用。购置者具有优先借阅权,同时须遵守图书馆图书借阅、赔偿及管理规定等。